Każdy "gotowy projekt" musi podlegać adaptacji, czyli dostosowaniu go do lokalnych warunków działki.

W zależności od planowanego przeznaczenia obiektu, adaptacja ta może dotyczyć także funkcji, rozwiązań instalacyjnych i wentylacyjnych.

W niektórych obiektach potrzebne mogą być również uzgodnienia sanepid, p.poż. i bhp., które wykonuje się indywidualnie, w lokalnych instytucjach.

Adaptacji (w tym także zmian w projekcie) dokonuje wybrany przez inwestora uprawniony projektant.

Zgodnie z przepisami powinien to być członek Izby Architektów. Nawet jeśli nie wprowadza zmian do projektu gotowego, podpisując dokumentację, staje się autorem projektu budowlanego i bierze odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność dokumentacji.

Projektant sporządzający projekt budowlany wykorzystując „gotowy projekt" w charakterze projektu architektoniczno-budowlanego powinien:

• nanieść na „gotowym projekcie" kolorem i trwałą techniką graficzną ewentualne zmiany adaptacyjne (rysunkowe i tekstowe), ewentualnie wykonać rysunki zamienne,

• wykreślić bądź usunąć z „gotowego projektu" części nie wykorzystane w projekcie architektoniczno-budowlanym obiektu,

• zaopatrzyć zaadaptowany „gotowy projekt" jako projekt architektoniczno-budowlany konkretnego obiektu swoim podpisem i datą, z podaniem rodzaju i numeru posiadanych uprawnień budowlanych.